HAKUOHJE PIIRI –KOORDINOINTIHANKKEEN ALAHANKKEILLE

PIIRI -koordinointihanke on Ylä-Savon Veturi ry:n toteuttama hanke, johon valitaan alahankkeita avoimen haun perusteella ennalta määriteltyjä valintaperusteita käyttäen. Tässä hakuohjeessa annetaan hakijoille lisätietoa mm. hakuajoista, tarvittavista asiakirjoista sekä valintamenettelystä.

1. Hakijat

PIIRI -koordinointihankkeeseen voivat alahankkeiden toteuttajiksi hakea kyläyhdistykset ja muut oikeustoimikelpoiset yhteisöt, joilla on tarve toteuttaa kustannuksiltaan pieniä yleishyödyllisiä investointihankkeita.

2. Tuettavat kohteet
   PIIRI -koordinointihanke on tarkoitettu kustannuksiltaan pienille toimitilojen sekä yhteisöllisten harraste- ja virkistyskohteiden investoinneille.

Esimerkkejä toimenpiteistä ovat:

• energiatehokkuutta parantavat korjaukset sekä kone- ja laitehankinnat
• uusiutuviin energiamuotoihin siirtyminen lämmityksessä
• turvallisuutta parantavat korjaukset sekä kone- ja laitehankinnat
• yhteisissä tilaisuuksissa tarvittavien koneiden ja laitteiden hankinta
• tilojen monipuolista käyttöä edistävät korjaukset
• uimarantojen kunnostaminen (esim. kompostoivat käymälät, laiturit, pukukopit)

3. Hyväksyttävät kustannukset
   Investointihankkeen hyväksyttäviä kustannuksia ovat rakentamiseen liittyvän suunnittelun kustannukset, materiaalihankinnat, rakennus- ja asennustyö tai -urakointi, kone- ja laitehankinnat, hankkeen hallinnointikulut (kuten kirjanpito), palo- ja talkoovakuutukset sekä talkootyö. Toimenpiteistä pitää esittää rakennussuunnitelma ja siihen perustuva kustannusarvio tai laskelma. Kustannusten kohtuullisuus tulee osoittaa joko käyttämällä ns. viitekustannuksia (yksikkökustannuksia) tai pyytämällä tarjouksia tai hintavertailulla.

4. Tuen määrä
   PIIRI-koordinointihankkeen alahankkeille myönnetään tukea enintään 60 % hyväksyttävistä kustannuksista. Julkinen tuki on minimissään 500 euroa ja maksimissaan 20 000 euroa. Julkinen tuki sisältää EU:n, valtion ja kuntarahaosuuden. Alahankkeiden kokonaiskustannusarvion alaraja on noin 1.000 euroa ja yläraja noin 33 000 euroa. Kustannusarviosta tulee näkyä onko se laadittu arvonlisäverollisena vai –verottomana ja saako hakija ALV-palautuksen.

5. Tuen hakeminen

Tukea haetaan hakemuslomakkeella 2306D, jonka liitteenä toimitetaan
hankesuunnitelma, jonka tulee vastata ainakin seuraaviin kysymyksiin:
1. Hankkeen nimi
Lyhyt ja ytimekäs
2. Hakijan nimi ja yhteystiedot
Yhdistys, yhteyshenkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
3. Hankkeen tausta ja tarve
Miksi hanke on tarpeellinen, mitä ao. asian eteen on aikaisemmin tehty
4. Hankkeen tavoitteet
Määrälliset ja laadulliset
5. Hankkeen edunsaajat ja kohderyhmä
Kuka hankkeesta hyötyy
6.Hankkeen organisaatio ja yhteistyötahot
Hankkeen toimijat ja yhteistyökumppanit
7. Hankkeen toimenpiteet, toteutusaikataulu, kustannukset ja rahoitus
Mahdollisimman yksityiskohtaisesti ja tarkasti eriteltyinä. Työn osalta eritellään ostettava työ ja talkoona tehtävä työ. Selvitettävä miten hakija on varautunut yksityisrahoitusosuuteen ja miten hakija hoitaa välirahoituksen.

Kohdat 1-6 esitetään lyhyesti ja tiiviisti, painopiste hankesuunnitelmassa kohdalla 7.

Tarvittavat liitteet:

• yhdistysrekisteriote ja –säännöt
• kopio johtokunnan/hallituksen pöytäkirjasta, johon on kirjattu päätös alahankkeen hakemisesta
• viimeisin toimintakertomus sekä tilinpäätöstiedot (tuloslaskelma, tase, tilintarkastuskertomus)
• talkootyösuunnitelma (arvio vastikkeetta tehtävän työn laadusta ja määrästä, lomake 2306L)
• käyttö- ja ylläpitosuunnitelma (LIITTEENÄ ALLA)
• seurantatietolomake 2306Dind
• irtaimiston hankinnan osalta hintatason selvitys (esim. tarjous vähintään 3 taholta)
• käytetyn koneen tai laitteen hankinnan osalta selvitys hankinnan hyödyllisyydestä /välttämättömyydestä investoinnin kannalta sekä edullisuudesta verrattuna vastaavan uuden laitteen hankintaan
• vuokra- tai käyttöoikeussopimus, mikäli investointikohteen omistaa joku muu kuin hakijataho
• luettelo hakijan vuonna 2000 tai sen jälkeen saamista tuista, lomake 2306T
• jäljennökset tarvittavista luvista (esim. rakennuslupa, ympäristökeskuksen lausunto)
• lisäksi rakennusinvestoinnin osalta suunnitelma, jossa on:
  - pääpiirustukset
  - rakenne, LVI-, sähkö- ja muut vastaavat erikoissuunnitelmat
  - rakennusselostus
  - rakennusselostukseen perustuva kustannusarvio tai –laskelma

6. Hakemisen määräajat ja hakemusten toimittaminen

Tukihakemus on toimitettava Ylä-Savon Veturi ry:lle perjantaihin 14.5.2010 klo 16.15 mennessä. Tämän jälkeen toimitettuja hakemuksia ei käsitellä. Mahdollisia lisäselvityksiä ja tarkennuksia pyydetään määräaikaan mennessä toimitetuista hakemuksista. Lisäselvitykset on toimitettava Veturille perjantaihin 4.6.2010 klo 16.15 mennessä, jonka jälkeen hakemukset käsitellään seurantaryhmässä ja Veturin hallituksessa. Mikäli hakemus on puutteellinen eikä pyydettyjä täydennyksiä ole tehty/toimitettu määräaikaan mennessä, hakemusta ei voida puoltaa rahoitettavaksi.

Hakemukset liitteineen postitetaantai toimitetaan paikan päälle Ylä-Savon Veturi ry:n toimistolle (osoite: Kankaankatu 1 A 6, 74120 Iisalmi). Toimisto on avoinna maanantaista perjantaihin klo 8.00 – 16.15.

Määräaikaan mennessä toimitetut ja täydennetyt hakemukset käsitellään PIIRI -koordinointihankkeen seurantaryhmässä, joka pisteyttää hankkeet ennalta määriteltyjen valintakriteerien perusteella. Veturin hallitus valitsee toteutettavat alahankkeet seurantaryhmän esityksen perusteella. Veturi tekee kirjallisen sopimuksen alahankkeiden toteuttamisesta hyväksyttyjen hankehakijoiden kanssa. Alahankkeita koskeva hanketukihakemus lähetetään ELY-keskukseen välittömästi tämän jälkeen.

Alahankkeiden toteuttamisen voi aloittaa vasta, kun kirjallinen lupa ja ohjeet toimenpiteiden toteuttamiseen on saatu Veturilta. Rahoituspäätöksen saapumisen jälkeen sovitaan yhteisesti toimenpiteiden toteutusaikataulusta ja maksatuksen hausta. Veturi hakee ja siirtää PIIRI -hankkeelle myönnettyä tukea alahankkeille toteutuneiden kustannusten mukaan. Hakija vastaa alahankkeen raportoinnista, kirjanpidosta, tositekopioista ja maksatushakemuksesta hankeneuvojan avustuksella.

Iisalmi 30.03.2010

Taina Väre
Toiminnanjohtaja, Ylä-Savon Veturi ry

Sari Hyttinen
Hankeneuvoja, Ylä-Savon Veturi ry