PIIRI –KOORDINOINTIHANKE
”Toimintaryhmän on laadittava kirjalliset ohjeet menettelystä, jolla varmistetaan hakijoiden puolueeton ja tasapuolinen kohtelu valintaperusteita sovellettaessa, hankkeita toteutettaessa ja tukea välitettäessä sekä menettelystä, jolla ilmoitetaan tukihakemuksen ulkopuolelle jäävistä hankkeista niiden hakijoille”
Koordinointihankkeeseen täytyy sisältyä vähintään kolme toteuttamiskelpoista alahanketta, joilla on eri toteuttajat. Mikäli annettuun määräaikaan mennessä ei riittävää määrää toteuttamiskelpoisia alahankkeita löydy, voidaan hakuaikaa jatkaa enintään kaksi kertaa kaksi viikkoa. Hakuajan jatkamisesta päättää hankkeen seurantaryhmä. Mikäli hakuajan jatkamisen jälkeenkään ei riittävää määrää toteuttamiskelpoisia alahankkeita löydy, rahoitusta koordinointihankkeeseen ei voida myöntää.
Hakemukset, jotka on toimitettu määräpäivään mennessä Veturille, tarkastetaan ja hakijoille annetaan mahdollisuus täydentää hakemusta tarvittaessa. Täydentämiseen annetaan aikaa kaksi viikkoa täydennyspyynnön lähettämisestä.
Tämän jälkeen alahankkeet pisteytetään etukäteen laadittujen kirjallisten valintakriteerien perusteella (ks. valintakriteerit). Pisteytyksen tekee PIIRI -hankkeen seurantaryhmä. Seurantaryhmä tekee myös esitykset alahankkeiden rahoittamisesta Veturin hallitukselle.
Kaikille hakijoille ilmoitetaan hallituksen päätöksestä kirjallisesti, enintään kaksi viikkoa sen jälkeen kun kokouksen pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty. Alahankkeiden toteuttajien kanssa allekirjoitetaan kirjalliset sopimukset, jotta voidaan varmistua tuen myöntämisen ja maksamisen edellytysten täyttymisestä sekä tuen ehtojen noudattamisesta. Hakijoille, joiden hakemus jää koordinointihankkeen ulkopuolelle, ilmoitetaan valintakriteerit, joiden perusteella hakemus on jätetty ulkopuolelle. Samoin ilmoitetaan pistemäärä, jonka hakemus on saanut sekä alin pistemäärä, jolla hakemus on hyväksytty osaksi PIIRI -hanketta. Ilmoituksessa kerrotaan miten hakemukset on käsitelty sekä kerrotaan yhteystieto, josta hakija voi saada lisätietoja asiastaan.
Alahankkeiden valinnan jälkeen alahankkeita koskeva hanketukihakemus toimitetaan ELY-keskukseen viipymättä. Tämän jälkeen alahankkeiden toteuttajat kutsutaan yhteiseen tapaamiseen, jossa käydään läpi hankkeen toteuttamiseen liittyvät säännöt ja ohjeet. Ohjeet annetaan kirjallisesti kaikille alahankkeiden toteutuksesta vastaaville. Ohjeet sisältävät toteutusta koskevat säännökset, ohjeet dokumentoinnista, tarvittavista lomakkeista sekä ohjeet kirjanpidon järjestämiseksi. Lisäksi annetaan kirjallinen ohje maksatuksen hakemisesta ja PIIRI -hankkeen toteuttamisen aikataulusta.
Hankkeiden toteutuksessa neuvotaan tarvittaessa. Veturin toimisto sijaitsee osoitteessa Kankaankatu 1 A 6, Iisalmi. Toimisto on avoinna maanantaista perjantaihin klo 8.00 – 16.15, jolloin neuvontaa annetaan toimistolla. Tiistai ja torstai ovat toimistopäivät, jolloin hankeneuvoja on pääsääntöisesti paikalla. Muusta ajankohdasta ja tapaamispaikasta tulee sopia erikseen. Veturin työntekijät (hankeneuvoja ja toiminnanjohtaja) ovat tavoitettavissa myös puhelimitse ja sähköpostitse. Yhteystiedot ja tiedot toimiston aukioloajoista ovat näkyvillä Veturin kotisivuilla ja ne laitetaan hakijoille ja hanketoteuttajille tiedoksi jokaiseen lähetettävään tiedotteeseen ja kirjeeseen.
Iisalmi 30.3.2010
Taina Väre
toiminnanjohtaja, Ylä-Savon Veturi ry
Maria Hartikainen
hallituksen varapuheenjohtaja, Ylä-Savon Veturi ry